Z przywileju kwartalnych zaliczek nie mogą skorzystać wszyscy przedsiębiorcy. Przysługuje on tylko tym, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą (nie mieli firmy w ciągu dwóch lat poprzedzających założenie działalności gospodarczej, przy czym działalności nie mógł prowadzić także współmałżonek objęty wspólnotą majątkową) lub mają status małego podatnika (ich roczne przychody ze sprzedaży, wraz z VAT, nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartości 1 mln 200 tys. euro, co w przypadku 2013 r. daje kwotę 5 mln 068 000 zł). Jeśli przedsiębiorca spełnia jeden z wymienionych warunków i zdecyduje się na kwartalne rozliczenia, musi o tym pisemnie poinformować swój urząd skarbowy. Osoby prowadzące już firmę mają na to czas do 20 lutego, natomiast rozpoczynający działalność muszą to zrobić najpóźniej do dnia uzyskania pierwszego przychodu.