Wniosek o zawieszenie działalności składa się na formularzu CEIDG-1, przy czym data zawieszenia lub odwieszenia nie może być wcześniejsza niż złożenie wniosku. Można go złożyć on-line (przy użyciu podpisu elektronicznego czy podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP), osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub przesłać listem poleconym (w tym wypadku własnoręczny podpis wnioskodawcy musi zostać poświadczony przez notariusza). Można również najpierw przygotować wniosek on-line, wydrukować, a następnie podpisać go w dowolnej gminie (należy wtedy zapamiętać numer wniosku). W takiej sytuacji za dzień złożenia wniosku uważa się dzień, w którym przedsiębiorca podpisał wniosek w urzędzie.

Jeśli wniosek składany on-line będzie niepoprawny, system wychwyci to od razu i poinformuje przedsiębiorcę. Natomiast w przypadku wniosków składanych w urzędzie gminy korekty lub uzupełnienia wniosku należy dokonać w ciągu 7 dni roboczych.

Uwaga, obecnie na formularzu CEiDG-1 nie ma jeszcze opcji zawieszenia działalności w związku ze sprawowaną osobistą opieką nad dzieckiem (a więc dłużej niż 2 lata), co jest o tyle problematyczne, że bez takiej wzmianki firma po 2 latach od momentu zawieszenia, jeśli nie zostanie zgłoszony wniosek o wznowienie, zgodnie z obowiązującymi przepisami mogłaby zostać z urzędu wykreślona z rejestru CEIDG. Według informacji uzyskanych przez nas, nowa wersja wniosku, uwzględniająca taką opcję, powinna być dostępna od marca 2014 roku. Natomiast obecnie przedsiębiorcy, którzy zaplanowali opiekę nad dzieckiem, powinni dokonać zawieszenia według takich samych zasad, jak pozostali przedsiębiorcy.