W odpowiedzi na rosnące wymagania klientów dotyczące obsługi public relations oraz wynikającą z sytuacji rynkowej konieczność racjonalizowania pracy agencji, On Board PR wdraża nowy system informatyczny. System oparty jest na najnowszej wersji Lotus Notes i wyznacza zupełnie nowy standard w pracy agencji PR.
Podstawowym elementem systemu jest moduł zarządzania projektami. Zapewnia on pełną integrację wszystkich elementów projektu realizowanego przez agencję: zadań, kontaktów, korespondencji i dokumentacji. Dzięki temu prace realizowane są nie tylko sprawniej, ale również pod lepszą kontrolą - zarówno wewnętrzną jak i ze strony klienta. Rozwiązanie to pozwala przy tym na eliminację znacznej części prac czysto administracyjnych, przez co ogranicza koszty stałe funkcjonowania agencji i ponoszone przez klientów koszty projektów.
Wewnętrzny system zarządzania projektami powiązany jest z modułem monitorowania i analizy mediów. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom informatycznym i organizacyjnym, publikacje związane z klientem i jego działalnością są w maksymalnie krótkim czasie zbierane, analizowane i interpretowane, dokumentowane i udostępniane klientom on-line.
